Tout semblait normal : les rayons se vidaient, les ventes rentraient. Pourtant, chaque mois, la trésorerie était plus basse que prévu. Le doute s'installait sans jamais de preuve.
Homme africain dans une allée de supermarché, bras croisés, songeur
Visuel en préparationLe problème : un manque à gagner sans coupable
Sans système de traçabilité ni inventaire, impossible de distinguer une erreur honnête d'un vol organisé.
- Des produits sortis sans vente enregistrée
- Des annulations et remises non justifiées
- Aucun inventaire pour comparer stock et réel
- Des soupçons mais zéro élément tangible
La solution : traçabilité et inventaire
Geskap trace chaque vente, remise et annulation, et l'inventaire compare le stock système au comptage physique en chiffrant chaque écart.
Écran d'écart d'inventaire Geskap : stock compté inférieur, perte en FCFA
Visuel en préparation- Chaque vente, remise et annulation horodatée
- Écarts d'inventaire calculés et valorisés en FCFA
- Alertes en temps réel sur les remises suspectes
- Un historique qui ne ment pas
L'inventaire a parlé : 240 000 FCFA d'écart sur un mois. Le doute est devenu une certitude.
Le résultat
En croisant inventaire et traçabilité, le patron a localisé la fuite et l'a stoppée. La trésorerie s'est redressée, et l'équipe honnête a été lavée de tout soupçon.
Patron passant en revue les chiffres avec un caissier, climat transparent
Visuel en préparationComment faire ça chez vous
Activez la traçabilité des ventes et faites des inventaires réguliers. Le tutoriel "Comment faire un inventaire" vous montre la méthode complète.