Une quincaillerie, c'est des milliers de petites références : vis, boulons, outils, câbles. Faire l'inventaire de tout ça, à distance, semblait impossible à Samuel.
Homme africain à lunettes concentré à son bureau dans un appartement à Berlin
Visuel en préparationLe problème : un inventaire interminable
Sur papier, l'inventaire de la quincaillerie immobilisait l'équipe pendant trois jours, avec des erreurs de recopie à la pelle.
- Un comptage papier long et source d'erreurs
- Aucune valorisation automatique du stock
- Des écarts impossibles à analyser sereinement
- Une activité ralentie pendant l'inventaire
Le déclic
Avec Geskap, Samuel exporte des fiches de comptage pré-remplies, son équipe compte, puis il importe les résultats. Les écarts se calculent tout seuls.
La solution : un inventaire structuré et valorisé
Chaque ligne affiche la désignation, le stock système, le stock compté et l'écart valorisé en FCFA.
Fiche d'inventaire Geskap : désignations, stock système vs compté, écarts en FCFA
Visuel en préparation- Fiches de comptage exportables, à distribuer aux équipes
- Saisie du comptage physique, écarts calculés automatiquement
- Valeur totale du stock et des écarts en FCFA
- Sauvegarde en brouillon pour reprendre plus tard
Trois jours d'inventaire sont devenus une heure. Et pour la première fois, les chiffres sont justes.
Le résultat
L'inventaire mensuel n'est plus une épreuve. Samuel connaît la valeur exacte de son stock, et son équipe a gagné en sérénité. Le tout piloté depuis Berlin.
Quincaillerie de Kinshasa, employés comptant outils et visserie
Visuel en préparationComment faire ça chez vous
Exportez vos fiches de comptage, faites compter votre équipe, puis importez les résultats. Le tutoriel "Comment faire un inventaire" couvre tout le processus.