Les ventes semblaient correctes, mais la trésorerie de la pharmacie ne suivait pas. Depuis Houston, Grace sentait qu'il y avait un trou — sans pouvoir mettre le doigt dessus.
Femme africaine professionnelle dans un bureau à domicile à Houston
Visuel en préparationLe problème : un manque à gagner invisible
Sans inventaire rigoureux, impossible de comparer ce qui était censé être en rayon et ce qui s'y trouvait réellement.
- Des produits qui disparaissaient sans vente enregistrée
- Aucun inventaire régulier ni comparaison stock/réel
- Des soupçons mais aucune preuve
- Une trésorerie qui fondait sans explication
Le déclic
Geskap propose un module d'inventaire qui compare le stock système au comptage physique, et chiffre chaque écart en FCFA.
La solution : l'inventaire et ses écarts
Grace fait compter physiquement le stock, saisit les quantités, et l'app calcule instantanément les écarts et leur valeur.
Écran d'inventaire Geskap : stock système vs comptage, écart en rouge
Visuel en préparation- Comparaison stock système vs comptage physique
- Écarts calculés et valorisés en FCFA, produit par produit
- Fiches de comptage exportables pour l'équipe
- Un historique d'inventaires pour suivre les tendances
Le premier inventaire a révélé 240 000 FCFA d'écart sur un mois. À partir de là, tout est devenu traçable.
Le résultat
En instaurant un inventaire mensuel et des accès traçables, Grace a stoppé les fuites. La trésorerie s'est stabilisée, et le climat de confiance avec son équipe s'est, paradoxalement, amélioré.
Pharmacie moderne et propre à Lomé, pharmacien vérifiant les rayons avec une tablette
Visuel en préparationComment faire ça chez vous
Programmez un inventaire régulier dans Geskap et comparez avec le stock système. Le tutoriel "Comment faire un inventaire" vous montre toute la méthode.